企業のワークスペースをパーソナライズすることは、多くのメリットをもたらします。これは共有スペースやハイブリッドモデルを使用する企業にも該当します。
最新のトレンドに従い、ビジネスニーズに応じた空間をデザインすれば、従業員の創造性と生産性が向上し、より頻繁にオフィスに出社することを促進します。また、カスタムオフィスは、ハイブリッドワークモデルを最大限に活用することも可能にします。
現代のビジネスは、会議からプライベートな通話、そしてクライアントへの印象付けまで、あらゆるシナリオに対応できるフレキシブルなオフィス空間を必要としています。
プライベートな会話を可能にするブースや静かな個室、チームワークを促進するオープンスペース、そして移動可能または折りたたみ可能な人間工学に基づいた家具などを取り入れたカスタムワークスペースは、それぞれのビジネススタイルに適した環境を実現します。
これにより、どんなビジネスニーズにも対応できる柔軟性を備えたオフィス空間を作り出し、ビジネスの成長と共にオフィスの変革を可能にするのです。
伝統的なオフィスのイメージは、灰色で特徴のないスペースが思い浮かぶかもしれません。しかし、カスタムオフィス空間を導入することで、誰もが働きやすい環境を作り出すことができます。
研究では、ワークスペースの満足度とエンゲージメントの間には強い相関があることが示されています。快適な環境は、従業員の満足度を向上させ、生産性を高めます。
オフィス空間をカスタマイズすることは、ブランド強化の絶好の機会となります。ブランドイメージを反映したワークスペースは、プロフェッショナリズムと細部への配慮を示すことができます。
また、ブランドの強化は、チームに一体感をもたらし、エンゲージメントとコミットメントを高める効果があります。
パーソナライズされたオフィス空間は、クライアントに対する印象を左右します。クライアントは、あなたの会社が信頼できるかどうかを判断するために、オフィスの外観を評価します。カスタムオフィススペースでブランドアイデンティティを表現し、企業価値を高めることは、ビジネスを一歩先へ進める重要な手段です。
このような理由から、パーソナライズされたオフィス空間の創造は、企業が効率的で快適な労働環境を提供する上で重要な要素となります。
オフィスカスタマイゼーションのもうひとつの魅力は、ダイナミックな空間を創造するチャンスが得られることです。
現代のオフィスデザインは、従来よりもコミュニティースペースやブレークアウトエリアの構築を推奨する傾向にあります。これらのアプローチにより、従来のオフィスが協調性と革新を引き出す活気に満ちたワークスペースに変わります。
カスタムワークスペースのデザインは、フロアプランを最大限に活用するのに役立ちます。
例えば、長いテーブルは大規模な会議やコミュニティーワークエリアとして使用できます。また、従業員が自分の好みの作業環境を選ぶことができます。選択肢を提供することは、オフィススペースをより効果的に活用する一方で、従業員の満足度を向上させます。
カスタムワークスペースは、従業員間の関係を育むために設計することができます。ブレークアウトエリアやカジュアルシートエリアは、対話や偶然の出会いを促進します。こうしたコミュニケーションの機会は、従業員の満足度を高め、チーム間の協力を促進し、新しいビジネスチャンスを生み出す可能性があります。
オフィスの細部にも注意を払うことが大切です。レイアウト、照明、色調といった微細な変更は、従業員がその空間をどのように感じるかに大きな影響を与えます。
例えば、使用する色によってオフィススペースの印象は簡単に変えられます。ブランドカラーを取り入れたり、落ち着きや活気、信頼感を感じさせる色合いを使ったりすることもできます。
健全な職場文化を育むことは、優秀な人材を引きつけ、保持するために重要です。これは特に若い世代に当てはまり、健全な文化を持つ組織はそうではない企業と比べて、Z世代を16倍も惹きつける可能性があるといいます。
このような企業文化はチームが協力し、プロジェクトに取り組む環境で育まれます。オフィススペースをデザインする際には、社員のウェルビーングとニーズを優先させましょう。そうすることで、企業が従業員をいかに大切にしているかが伝わります。
この記事の執筆者:
日本リージャスホールディングス株式会社
世界120カ国、3,300拠点、ユーザー数800万人のネットワークを有するフレキシブルオフィスの最大手、リージャスグループ(IWG社)。その日本国内事業展開を担う日本リージャスホールディングス株式会社は、1998年の事業開始から現在までに47都市、172拠点(2022年6月末時点)を開設してきました。その強みは出店地域の特性に応じて様々なタイプのフレキシブルオフィスブランドを展開している点です。国内のリージャスは、高級ブランド「Signature」(シグネチャー)、コミュニティ型の「SPACES」(スペーシズ)、ハイグレードな「Regus」(リージャス)、リズナブルな「オープンオフィス」、交通機関隣接型「リージャスエクスプレス」の5ブランドを展開し、多くの皆様に快適なフレキシブルオフィスを提供しています。